Poradniki i Porady ZGORA

Przetwarzanie danych osobowych – Jak chronić dane osobowe pracowników

Obecnie każdy pracodawca zobowiązany jest do spełnienia określonych wymogów Ustawy o ochronie danych osobowych. Dotyczy to zarówno zatrudnionych jak i osób ubiegających się o zatrudnienie, czyli tak zwanych kandydatów do pracy.

Zakres danych osobowych, które może pozyskać pracodawca od pracownika oraz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, reguluje art. 221 kodeksu pracy. Na mocy tego przepisu pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych, obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

ludzie - osoby - pracownicy

Jak przetwarzać dane osobowe pracowników

Zakres danych osobowych, których pracodawca może żądać od zatrudnionego pracownika, jest nieco szerszy. Paragraf 2 powołanego przepisu upoważnia pracodawcę do żądania innych danych osobowych pracownika poza wymienionymi w § 1, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, jak również numeru PESEL pracownika, nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL). Ponadto pracodawca jest uprawniony do uzyskania od pracownika innych danych osobowych niż wyżej określone, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Warto dodać, że po ustaniu zatrudnienia wygasa również cel w jakim dane dotyczące kandydatów do pracy zostały zebrane. W związku z tym CV kandydatów którzy nie zostali wybrani powinny zostać usunięte. Jeśli pracodawca chce dalej przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy – musi uzyskać potrzebną do tego zgodę.

Ochrona danych osobowych wymaga poinformowania każdego pracownika oraz kandydata do pracy o fakcie przetwarzania danych osobowych przez pracodawcę w celu zatrudnienia na podstawie Kodeksu Pracy (art. 24 Ustawy o ochronie danych osobowych).

Poradnik dodany przez przedstawiciela firmy Idicon zajmującej się ochroną danych osobowych.

Komentarze i opinie do poradnika "Przetwarzanie danych osobowych – Jak chronić dane osobowe pracowników" »»

Zostaw komentarz lub opinię »»


Relatywne poradniki:

  1. Porady prawne dotyczące zawierania umowy i ochrony danych osobowych
  2. Ochrona danych osobowych pracowników
  3. Bezpieczeństwo informatyczne a ochrona danych osobowych
  4. Jak dbać o bezpieczeństwo danych
  5. Jak kontrolować i zabezpieczyć swoje dane w Internecie?