Czym jest arkusz kalkulacyjny? Często przeglądając listę ofert pracy napotykamy się na wymagania z zakresu użytkowania programów biurowych w tym arkuszy kalkulacyjnych. Kobiety zaznajomione z tą tematyką nie mają problemu z ogarnięciem tematu inni zaś mogą mieć z tym pewien problem.
Jeśli sięgniemy po encyklopedie zdefiniuje nam ona arkusz kalkulacyjny, jako program komputerowy, który służy do prezentacji liczbowych danych w postaci zestawu tabel. Tabele te są dwuwymiarowe i pozwalają na automatyczną obróbkę zawartych w nich wartości oraz prezentacje ich w różny sposób. Tak więc za pomocą arkusza kalkulacyjnego możemy na przykład budować zestawienia płac naszych podwładnych, generować za ich pomocą wykresy i wyliczać wszelkiego rodzaju średnie, mediany i inne przydatne wartości. Dlatego też arkusze kalkulacyjne są niezwykle często stosowane w działach księgowości i HR.
Obecnie najpopularniejszym z Arkuszy kalkulacyjnych jest Microsoft Excel przypisany do paczki narzędzi biurowych Microsoft Office. Odpowiedniki tego narzędzia znajdziemy też w pakietach Quattro Pro oraz OpenOffice.org. Są także całkiem darmowe i samodzielne programy takie jak Gnumeric i KSpread, które znane są osobą używającym środowiska Linux.
Bez wątpienia najważniejszym narzędziem arkusza są funkcje matematyczne oraz statystyczne. Za ich pomocą w mgnieniu oka można dokonać skomplikowanych obliczeń na zestawie danych, którymi dysponujemy. Ponadto Arkusz Excel można wyposażyć w funkcje bazodanowe i logiczne, dzięki czemu automatyka przetwarzania danych zostanie wielokrotnie przyspieszona. Arkusze mogą też mieć wbudowane makra i języki programowania, przez co tworzenie różnego rodzaju skomplikowanych poleceń i symulacji jest znacznie łatwiejsze.
Zrozumiałym przykładem poglądowym na użycie arkusza kalkulacyjnego może być arkusz Excel – budżet domowy. Przy pomocy tego arkusza możemy łatwo sprawdzić wydatki i przychody gospodarstwa domowego. Zawarte pierwszoplanowe funkcje matematyczne oraz finansowe pozwalają zamienić tabele danych w pełni funkcjonalny arkusz Excel budżetu domowego.
Przy pomocy arkuszu kalkulacyjnego użytkownik jest też w stanie wizualizować dane, prezentując je pod postacią wykresów, które pozwalają na szybką orientacje we wzajemnych zależnościach i tendencjach.
