Załatwienie formalności, niezależnie od tego, w jakiej dziedzinie, chyba nikomu nie kojarzy się zbyt dobrze. Niestety, bez tego wiele naszych planów, pomysłów i zamierzeń pozostałoby niezrealizowanych. Formalności to często jedyny sposób, by uzyskać odpowiednie zaświadczenia, zezwolenia czy dokumenty. Stypendium socjalne, świadectwo energetyczne, wyrobienie paszportu – z formalnościami spotykamy się w praktycznie każdej dziedzinie życia. Ich załatwienie wymaga od nas dysponowania rozmaitymi dokumentami, wypełniania wniosków oraz podań. Warto więc działać w taki sposób, żeby załatwianie formalności szło nam sprawnie.
Przede wszystkim liczy się czas. Zanim udamy się do urzędu, by złożyć podanie lub ustalić taki termin, już zawczasu zacznijmy kompletować potrzebne papiery. Zajrzyjmy na odpowiednia stronę internetową lub zapytajmy specjalisty o to, co nam będzie potrzebne. Należy pamiętać, że załatwienie niektórych zaświadczeń, np. z urzędu skarbowego, może trwać bardzo długo. Lepiej więc zacząć się tym interesować dużo wcześniej.
Czas jest również istotny przy składaniu wniosku. Jeśli mamy określony termin, do którego musimy złożyć wymagane dokumenty, to nie czekajmy do ostatniego dnia. Jeśli wcześniej zgromadziliśmy niezbędne papiery, zróbmy to jak najprędzej. Może się bowiem okazać, że gdzieś wkradnie się błąd lub zapomnimy o jakimś zaświadczeniu. Jeśli zostawimy sobie odpowiedni zapas czasu, będziemy mieli szansę dostarczyć brakujące informacje.
Lepiej więc nie uciekać przed formalnościami i jak najszybciej się z nimi zmierzyć, aby mieć pewność, że wszystko pójdzie zgodnie z planem.
