Gdzie organizować konferencje?

Duże firmy co jakiś czas organizują konferencje lub sympozja, na których zapraszają osoby powiązane z ich branżą. Wydarzenie takie może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści, jednak pod warunkiem, ze zostanie ono odpowiednio dobrze przygotowane. Jak tego dokonać, jakie miejsca warto rozważyć?

Hotel czy uczelnia – wybór miejsce

Przede wszystkim należy zadbać o odpowiednią lokalizację. Tu istnieje kilka możliwości. Stosunkowo tanie może się okazać postawienie na wynajem auli na któreś z uczelni. Zazwyczaj uniwersytety i politechniki oferują swoje pomieszczenia względnie tanio. Co więcej, mieszczą one naprawdę duże liczby osób. Są jednak niezbyt prestiżowe – i to też trzeba mieć na względzie.

Zupełnie odwrotną opcją jest na przykład hotel SPA nad morzem, który w swojej ofercie miałby też sale konferencyjne. Co prawda nie będą one tak duże, jak te z uczelni, jednak dużo wygodniejsze i przyjemniejsze dla oka. Wynajem w takim miejscu może pomóc w budowie wizerunku firmy jako poważnego partnera biznesowego.

Trzecią możliwością są centra kongresowe. W tym przypadku atutem będzie najlepsze wyposażenie sal konferencyjnych.

Dlaczego akurat hotel SPA?

Powstaje pytanie dlaczego wspominając wyżej o wynajmie sal w hotelach wspomniano akurat o centrach SPA? Zwykłe hotele przecież by mogły wystarczyć. Jednak te z dodatkową infrastrukturą pełnią tu dodatkowe funkcje. Po pierwsze, w przypadku wydarzenia kilkudniowego, uczestnicy zjazdu będą mogli odpocząć pomiędzy kolejnymi dniami konferencji.

Drugim czynnikiem jest możliwość połączenia w takim przypadku organizacji sympozjów z wyjazdami integracyjnymi dla pracowników. Takie wyjazdy firmowe i służbowe wypady w jednym pozwolą osobom pracującym w firmie z jednej strony zapoznać się z nowościami z branży, a z drugiej zadziałają motywująco.