W dzisiejszych czasach wymiana wizytówek między biznesmenami występuje na porządku dziennym. Trudne do wyobrażenie jest, że ktoś nie ma przy sobie tej małej karteczki z informacjami o sobie. Jak więc powinna wyglądać 
wizytówka? Otóż istnieją pewne reguły. Ogólnie wizytówki można podzielić na prywatne i służbowe. W sprawie wizytówek prywatnych możemy sobie pozwolić na większą swobodę – dopuszczalne jest, aby były one kolorowe, miały wyszukane czcionki. Natomiast wizytówka służbowa powinna być wydrukowana na białym papierze, a czcionka powinna być czarna (ciemny granat czy szary są dopuszczalne). Typ czcionki powinien być jak najbardziej klasyczny – wizytówka to nie ulotka, aby przykuwać uwagę. Wizytówka musi być jak najbardziej czytelna, a dane na jej tak uporządkowane, żeby odbiorcy nie mieli problemu z jej rozszyfrowaniem. No i oczywiście nie powinno się stosować wymyślnych kształtów wizytówki- najlepiej żeby był to prostokąt o określonych wymiarach. W kwestii papieru najlepiej aby był on papierem czerpany, ale brystol czy papier kredowy też są dopuszczalne.
Jak natomiast powinno się wręczać wizytówki? Wizytówki przekazuje się najczęściej pod koniec spotkania, aczkolwiek dopuszczalne jest przekazywanie jej na początku spotkania. Czasami tylko jeśli sytuacja tego będzie wymagać można wymienić się wizytówkami w trakcie trwania spotkania. Jak należy podać wizytówkę? Otóż należy ją przekazać tylko i wyłącznie do ręki. Zapisaną częścią do góry i skierowaną w stronę odbiorcy, tak żeby mógł ją odczytać. Jeśli otrzymujemy wizytówkę to nie można jej od razu schować do kieszeni czy portfela- należy ją odczytać i dopiero schować.
Mówi się często o wymianie wizytówkami – bo jeśli ją dostajemy to powinniśmy się zrewanżować tym samym i oczywiście nie prosimy o wizytówki osoby zajmujące wyższe niż my stanowisko oraz kobiet.
