Wielu przedsiębiorców, posiadających własną stronę internetową lub planujących założenie takiej witryny, zastanawia się zapewne, jak sprawić, by zaprojektowanie i obsługa strony WWW było łatwe. Dotyczy to zwłaszcza tych osób, których działalność w dużej mierze opiera się na funkcjonowaniu stron internetowych, czyli np. właścicieli sklepów internetowych, portali aukcyjnych czy po prostu biznesmenów, wykorzystujących witrynę internetową jako skuteczną formę reklamy. Jeśli więc zależy nam na bezproblemowym zaprojektowaniu strony i nieskomplikowanej jej obsłudze, powinniśmy zainwestować w system CMS.
Takie rozwiązanie często jest lepsze od korzystania z usług agencji interaktywnych, ponieważ zazwyczaj wiąże się z mniejszymi kosztami. Ponadto, nie wymaga od nas zatrudniania w firmie profesjonalnego informatyka. System CMS został bowiem stworzony z myślą o amatorach – ludziach, którzy nie znają się na obsłudze stron internetowych. Jeśli tylko wybierzemy odpowiedni CMS, to jest taki, który wykorzystuje tylko najprostsze aplikacje, umożliwimy obsługę witryny każdemu pracownikowi naszej firmy. Przyjazne interfejsy aplikacji CMS, z których niektóre przypominają proste programy, np. edytory tekstu, gwarantują, że każdy bez problemu poradzi sobie z ich obsługą.
To natomiast znacznie usprawni pracę w naszej firmie. Każdy, kto będzie posiadał jakieś ważne informacje, które powinny zostać zamieszczone na stronie internetowej, będzie mógł to zrobić samodzielnie, korzystając z systemu CMS. Sprawne przekazywanie i dostarczanie informacji to podstawa prawidłowego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.