W dzisiejszym poradniku postaram wam się przybliżyć odrobinę zjawisko outsourcingu i napisać kilka porad kiedy warto skorzystać z outsourcingu, ale zacznijmy może od tego czym w ogóle jest outsourcing.
Outsourcing – co to jest?
Przedsięwzięcie biznesowe – najtrafniej definiuje outsourcing. Z angielskiego „out” – na zewnątrz i „source” – źródło. W słownictwie biznesowym oznacza angażowanie firm z zewnątrz do wykonywania określonych zadań. Inwestycję w systemy i firmy outsourcingowe porównać można do przesiadki z PKP pospiesznego na pociągi Intercity. Podróżujesz: w pierwszej klasie, szybciej, wygodniej, i niewiele drożej.
Outsourcing – popularny?
Oczywiście, nie jesteś jedynym pasażerem ani Twój pociąg nie jest jedynym na trasie. W środowisku biznesowym outosurcing jest doskonale znany i ceniony. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na to swoiste „odciążenie”, powierzając część zadań firmie outsourcingowej. Lepiej się żyje nie mając na piersi ciężarów. Kiedy się spieszymy, jesteśmy zabiegani, przysypiamy w fotelu a głowa ciąży nam od nadmiaru pilnych spraw, którymi trzeba się zająć, zawsze lepiej przyjść na gotowy obiad niż martwić się jego przygotowaniem. Zalety outsourcingu są niepodważalne, między innymi: optymalizacja kosztów obsługi, wyższa jakość obsługi, dostęp do wiedzy wyspecjalizowanych w danej dziedzinie ekspertów, obietnica optymalnych rozwiązań.
Kiedy myśleć o outsourcingu?
Do firmy zajmującej się usługami outsourcingowymi możemy zwrócić się w każdej chwili. Wiadomo. Lepiej jednak zaplanować ten krok już na etapie formułowania strategii przedsiębiorstwa, zwłaszcza w kontekście jego rozwoju. Korzystając z outsourcingu nie jesteśmy odcięci od spraw, których prowadzenie powierzyliśmy innym. Mamy całkowitą kontrolę, jesteśmy klientami. Z różnych przyczyn firmy interesują się outsourcingiem. Najczęściej bodźcem jest brak kompetencji do samodzielnej realizacji pewnych zadań. Lepiej zatem oddać je w ręce kogoś, kto zrobi to szybciej i lepiej.
Jak to działa?
Jeśli na przykład prowadzenie księgowości wydzielimy jako usługę outsourcingową, możemy korzystać z innowacyjnej opcji księgowość online. Księgowość online zapewnia nam dostęp do informacji o sytuacji ekonomicznej naszej firmy 24h na dobę nieważne, gdzie będziemy się znajdować. Teraz, kiedy nasza aktywność przenosi się do Internetu, a Internet pozwala na skuteczne współdziałanie systemów informatycznych firmy z podmiotami z zewnątrz, księgowość online jest trafnym pomysłem. Skoro zamawiamy bilety przez internet, robimy zakupy, rozmawiamy ze znajomymi, dlaczego nie zdecydować się na elektroniczne raporty, zawierające szczegółowe dane na temat listy płac, ZUSu czy podatku dochodowego.
