W trakcie planowania swojego dnia ślubu warto odpowiednio wcześniej zainteresować się przygotowaniem lub zamówieniem zaproszeń ślubnych, które będą oczywiście niezbędne aby cała ceremonia mogła mieć miejsce. Szukając tych odpowiednich dla nas, musimy na samym początku określić czego konkretnie będziemy szukać. Czy zaproszenia będą integralną częścią ogólnego wystroju i kolorystyki, czy też posiadają odpowiednie dodatki takie jak winietki, karty menu, zawieszki na alkohol, podziękowania etc… ponieważ wraz ze zbliżającym się dniem zaślubin możemy nieuchronni stwierdzić ze będą nam takie właśnie potrzebne.
Poszukiwanie zaproszeń rozpocznijmy na około 5 miesięcy przed ślubem, jest to wystarczający dystans aby zamówić próbki w firmach których oferty są dla nas interesujące. Pamiętajmy również że w wielu przypadkach za próbki będziemy musieli zapłacić, jednak wyłącznie pod warunkiem że ten koszt zostanie nam zwrócony z chwilą złożenia głównego zamówienia. Szukając firm w Internecie, nie można zakładać że świat kończy się na pierwszej stronie wyszukiwarki. Jeżeli chcemy znaleźć coś wyjątkowego – musimy uzbroić się w cierpliwość i starannie przeglądnąć oferty większości firm. Czasami warto poświęcić czas aby znaleźć dokładnie to co istnieje w naszych wyobrażeniach. Trzeba też uwzględnić czy szukamy realizacji maszynowej – czy też chcemy aby zaproszenia posiadały swój własny charakter, czyli były wykonane ręcznie. Zamawiając zaproszenia ślubne te wybrane i na które jesteśmy już zdecydowani, sprawdźmy zasady realizacji zamówienia w wybranej firmie. Nie liczmy na to że wszystko będzie po naszej myśli ponieważ w większości przypadków kończy się to totalną katastrofą. Jeszcze przed dokonaniem zamówienia głównego na zaproszenia wyślijmy mail do wybranej firmy z zapytaniem:
– Jak wygląda cały proces realizacji zamówienia, od zlecenia po odbiór?
– Za co musimy zapłacić ekstra?
– Kiedy otrzymamy projekty wstępne naszego zaproszenia do akceptacji?
– Jaką metodą zostanie dostarczone do nas zamówienie – kurier czy poczta polska?
– Ile czasu trwa wykonanie zamówienia od chwili zaakceptowania projektu?
– Czy w firmie będzie osoba która jest przeznaczona wyłącznie do kontaktu z nami i od której uzyskamy zawsze wyczerpujące informacje na temat składu zaproszeń i postępu w pracach ?
Tych kilka wskazówek pozwoli Wam bezpiecznie i bez stresu załatwić sprawę zaproszeń. Datę wysyłki zawiadomień i zaproszeń na ślub należy zaplanować najpóźniej na 3 miesiące wcześniej. Zaproszenia można wysłać nawet na miesiąc przed – jednak im bliżej do „D” –dej, tym będziemy bardziej narażeni na kolidujące plany naszych gości oraz na walkę z natłokiem prac związanych z przygotowaniami. Warto tą jedna kwestię mieć za sobą , ponieważ im bliżej dnia ślubu tym nakładało się będzie więcej spraw organizacyjnych i formalnych.
Przypisy:
[1] Autorem poradnika jest przedstawiciel firmy JUM Oryginal przygotowującej profesjonalne zaproszenia ślubne.
