Wybranie dobrego biura księgowego dla każdej firmy to niełatwe wyzwanie. Od właściwego wyboru bardzo dużo zależy, szczególnie poprawne rozliczenia z urzędem skarbowym. Najmniejsza nawet nieprawidłowość w tychże rozliczeniach miewa przykre efekty.
Dokonując wyboru biura rachunkowego do rozliczania działalności należy przemyśleć oraz dokładnie zweryfikować pewne sprawy. Kluczową sprawą jest sprawdzenie czy właściciel uzyskał certyfikat Ministerstwa Finansów. Upewnij się uważnie czy okazane Ci pismo jest ważne i rzeczywiście sporządzone jest przez Ministra Finansów.
Następną istotną sprawą, jaką musisz sprawdzić jest aktualny dowód ubezpieczenia OC. Nabycie rzeczonego ubezpieczenia przez biuro księgowe jest gwarancją w przypadku dopuszczenia się potencjalnych błędów, ale daje również świadectwo, iż prowadzący biuro traktują swoją pracę i kontrahentów naprawdę poważnie. Wykupienie takiej polisy jest stosunkowo drogie.
Powinno się przy okazji upewnić czy biuro rachunkowe ubezpieczyło także inne czynności, jakie nie podlegają wymaganemu prawem ubezpieczeniu, jak choćby rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, prowadzenie PKPiR. Tu także mogą powstać błędy za jakie możesz domagać się odszkodowania.
Pamiętaj, że za omyłki w księgach odpowiedzialny przed US jesteś Ty jako podatnik, a dopiero później przysługuje Ci prawo ubiegać się o ewentualne odszkodowanie. Księgowy nie odpowiada za błędne rozliczenia podatkowe swojego klienta wobec urzędu skarbowego i pamiętaj, iż nie ma tutaj znaczenia zakres umowy, jaką podpiszesz z biurem.
Bardzo ważną rzeczą mającą wpływ na satysfakcję z obsługi księgowej jest sprawdzenie, czy w firmie zatrudnieni są księgowi z doświadczeniem w różnych branżach, rodzajach działalności i rodzajach rozliczeń. W przypadku wątpliwości sposobność konsultacji może okazać się bardzo cenna.
Streszczając, podjęcie współpracy z profesjonalnym i sprawdzonym księgowym musi spowodować, że o bieżącej księgowości i deklaracjach pamiętać będziesz jedynie w momencie uiszczania opłaty wobec biura, dzięki czemu będziesz mógł skoncentrować się na Twojej podstawowej działalności.
