Wiele osób rozpoczynających własną działalność zleca prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu. Zalety takiego rozwiązania są oczywiste – poprzez umowę podpisaną z biurem, osoby prowadzące własny biznes mogą w pełni poświęcić się jego rozwojowi, zostawiając sprawy księgowo-podatkowe wybranemu księgowemu. Szperając jednak w Internecie natkniemy się na dziesiątki, a nawet setki ofert biur, oferujących różne usług w różnych cenach. Czym warto więc się kierować przy doborze biura rachunkowego?
Doświadczenie w branży i jakość usług
Generalnie panuje zasada, że im dłużej działające biuro, tym lepiej dla Klienta. W większości przypadków jest to prawda – starsze biura są często prowadzone przez Księgowych z dużym doświadczeniem, co bardzo dobrze rzutuje na wizerunek firmy i jakość usług. Mniejsze biura z niewielką ilością Klientów bardzo często stawiają na jakość wykonywanych usług, a nie na ich ilość. Należy również zwrócić uwagę na dotychczasowych Klientów danego biura. Biura prowadzące księgowość podmiotów o różnym profilu działalności mają z pewnością większe pole manewru i doświadczenie w zakresie oferowanych usług.
Cena
Bez wątpienia, jednym z głównych elementów decydujących o wyborze danego biura rachunkowego jest cena jego usług. Wiele osób, szczególnie tych dopiero rozpoczynających własną działalność, szuka jak najmniejszych kosztów i jest to w pełni zrozumiałe. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze drożej znaczy lepiej a z kolei zbyt tanie usługi mogą często odbić się na jakości. Drugą sprawa to fakt, że na cenę danej usługi składa się wiele elementów – m.in. rodzaj działalności działalności i forma opodatkowania lub to czy Klient jest podatnikiem VAT. Wszystko to sprawia, że często bardzo ciężko jest od razu wycenić usługi księgowe.
Zakres usług
Kolejnym elementem jest zakres usług a konkretnie stosunek ceny do wykonywanych usług. Należy zwrócić uwagę czy w ramach współpracy biuro samo wypełnia niezbędne deklaracje podatkowe i zawozi je co miesiąc do Urzędu Skarbowego, czy zajmuje się też sprawami kadrowo-płacowymi i wspomaga Klienta w zakresie podatkowo-prawnym jego działalności.
Jak widać, jest wiele czynników, które charakteryzują działalność danego biura rachunkowego. Należy pamiętać, że od naszego wyboru zależy też przyszłość naszej firmy – rzetelnie i terminowo prowadzona księgowość jest jednym z podstawowych elementów sukcesu finansowego każdego przedsiębiorstwa.
