Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to typowa forma prawna przedsiębiorstw. Jej rejestracja sprawia jednak pewne trudności, zarówno ze strony wymagań formalno-prawnych jak również kosztów jakie trzeba ponieść zarówno na czynności urzędowe jak i pozostałe aspekty rozpoczęcia działalności. Czy jest możliwe ułatwienie tego procesu? Pomimo, że większość obowiązków wspólników jest dość sztywno uregulowanych rozporządzeniem z dnia 31 marca 2009 o rejestracji podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym istnieje kilka możliwości zarówno oszczędzających czas jak również zmniejszających koszty całego procesu.
Jednym z największych problemów, z jakimi spotykają się nowo powstające spółki, jest wymóg dostarczenia do Krajowego Rejestru Sądowego oryginału dokumentu stwierdzającego prawo do lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba spółki. Rosnące ceny zarówno kupna jak i wynajmu lokali użytkowych powodują, że warunek ten często jest jednym z trudniejszych do spełnienia przez nowo powstające firmy.
W tym miejscu pojawia się jednak rozwiązanie doskonałe dla tych przedsiębiorców, którzy w swej działalności nie potrzebują fizycznej siedziby lub planują częste zmiany lokalizacji firmy. Wirtualne biuro – bo o nim mowa, to miejsce, gdzie za niewielką miesięczną opłatą, można wynająć fragment lokalu uzyskując tym samym adres siedziby spółki akceptowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z racji, że otrzymywany w ten sposób lokal nie służy fizycznie wspólnikom zarejestrowanej tam firmy, usługa taka jest często spotykana pod nazwą wirtualny adres.
Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest zajęciem pracochłonnym, na które należy przeznaczyć sporo czasu. Nie jest to jednak absolutna konieczność, bowiem na rynku funkcjonują firmy wyspecjalizowane w zakresie przygotowania dokumentów oraz załatwiania czynności urzędowych. Usługa rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz pozostałych urzędach to koszt ok. 1500 zł. Za tę kwotę możliwe jest powierzenie całego procesu usługodawcy, a założycieli czeka jedynie wizyta w kancelarii notarialnej w celu sporządzenia aktu założycielskiego spółki, wzorów podpisów oraz stosownych pełnomocnictw.
Na dokonanie czynności urzędowych sąd ma 14 dni roboczych od daty złożenia wniosku, jednak w praktyce, cały proces zajmuje zwykle około miesiąca. Po tym czasie, spółka może rozpocząć działalność a wspólnicy cieszyć się pierwszymi zyskami.
