By nie pisać zbyt ogólnie dzisiejszy poradnik oprę na przykładzie konferencji i sympozjów w branży medycznej.
Lekarz jak każdy zawód to profesja wymagająca nieustannego kształcenia się. Lekarze i personel medyczny musi podążać za nowościami. Najczęściej lekarze korzystają z możliwości uczestnictwa w sympozjach, czy konferencjach naukowych. Wydarzenia takie nierzadko współfinansują firmy farmaceutyczne by przyciągnąć specjalistów. Konferencje medyczne odbywają się na terenie całego kraju, wszędzie tam gdzie pozwalają na to warunki. Bardzo często konferencje medyczne organizowane są w Poznaniu, gdzie prężnie działa środowisko medyczne, a i nie brakuje obiektów konferencyjnych.
Takie wydarzenia dla pełnego sukcesu potrzebują fotograficznego wsparcia. Profesjonalna dokumentacja fotograficzna jest bardzo ważna dla organizatorów czy firm sponsorujących. Fotograf na konferencje to osoba, która w dyskretny sposób, tak by nikomu nie przeszkadzać w zdobywaniu wiedzy, uwieczni każdą ważną chwilę. „Profesjonalne zdjęcia występujących profesorów„, nierzadko zagranicznych to świetna wizytówka dla organizatorów na przyszłość. Świat medycyny ma również w swoim środowisku gwiazdy, dlatego warto je zapraszać i posiadać w swoim portfolio również w formie profesjonalnych zdjęć.
Pokaźna frekwencja to również dowód na świetną organizację, warto więc pokazać uczestników na zdjęciach. Należy jednak pamiętać, że podczas wykładów, czy warsztatów nie można błyskać lampą błyskową bezpośrednio w uczestników, ponieważ odwraca to uwagę. Poza tym kiedy sale wykładowe zostają zaopatrzone w dodatkowe światła efektowne, sceniczne, użycie lampy błyskowej przez fotografa psuje zbudowany nastrój.
Na każdej konferencji medycznej prezentowane są firmy medyczne i farmaceutyczne na swoich stoiskach. Zdjęcia stoisk, produktów i gości to również zadanie dla fotografa na konferencjach. Wszelkie ceremonie otwarcia, wręczenia nagród, czy występy artystyczne na wieczorach koleżeńskich… to wydarzenia na których niezbędna jest aktywność fotografa konferencyjnego.
Zdjęcia z danego dnia konferencji muszą zostać jak najszybciej obrobione i uszykowane dla organizatorów, chociażby dlatego by mogły zostać przesłane do mediów.
Fotograf na konferencjach to szalenie ważna postać, więc warto pokusić się o zaangażowanie profesjonalisty w tej branży i nie wybierać przypadkowej osoby, która za niewielkie pieniądze jest w stanie wykonać „po prostu zdjęcia”. Większa kwota wydana na profesjonalnego fotografa to w skali budżetu przeznaczonego na organizację i obsługę całej konferencji to i tak niewielki procent. Warto mieć świetne zdjęcia z konferencji, które są niedocenioną wizytówką i zaproszeniem na kolejne wydarzenie.
Przypisy:
[1] Powyższy poradnik został opracowany przez reprezentanta studia Yannkes-Art. Jego autorem jest profesjonalny fotograf na konferencje.
[2] Poradnik zawiera również niewielkie uzupełnienie dodane przez moderatora.
